Chekin o Vikey: quale software di check-in scegliere nel 2026 (guida per host con 1-2 case)
Ultimo aggiornamento: 1 maggio 2026
Hai capito che devi adeguarti alle nuove regole sul self check-in (vedi la nostra guida self check-in e Alloggiati Web 2026) e stai valutando uno dei due software italiani più noti del settore: Chekin e Vikey. Entrambi offrono identificazione biometrica in tempo reale, comunicazione automatica ad Alloggiati Web, gestione conforme alla normativa post-sentenza Consiglio di Stato. Sulla carta sembrano sovrapponibili.
In pratica, però, sono pensati per profili di host diversi, e scegliere quello giusto fa la differenza tra spendere bene e spendere male. Questa guida ti aiuta a decidere se sei un host con una sola casa o piccoli numeri (1-2 immobili) e affitti tra le 20 e le 80 notti l’anno.
💡 Risposta rapida: per un host con una casa sola che affitta principalmente via Airbnb/Booking, Chekin è generalmente la scelta più sensata grazie al pricing pay-per-check-in (~1-3 € a ospite) e all’integrazione con i principali PMS. Per host che vogliono gestione completa di apertura porte + check-in + comunicazioni in un’unica soluzione, Vikey offre un ecosistema più integrato (serrature smart incluse), ma a costi mensili più alti. La scelta è meno “quale è migliore” e più “quale modello tariffario è giusto per il tuo volume”.
Le due filosofie: software puro vs ecosistema completo
Prima di guardare i prezzi, è importante capire che Chekin e Vikey nascono con due idee diverse, e questa differenza orienta tutta la scelta.
Chekin è una piattaforma internazionale (sede in Spagna, attiva in 15+ paesi tra cui Italia) lanciata nel 2017. È software puro: si concentra esclusivamente sul flusso di identificazione + comunicazione ad Alloggiati Web. Non gestisce serrature smart proprie, ma si integra con sistemi terzi (Nuki, Igloohome, August). L’idea: fare benissimo una cosa specifica e lasciare l’hardware a chi sa farlo meglio.
Vikey è un’azienda italiana del 2017 con ambizione di ecosistema completo. Offre il software per il check-in biometrico + l’hardware proprietario per le serrature smart (Vikey Lock, sistemi di apertura porte cablati e wireless) + integrazioni Alloggiati Web + gestione comunicazioni. L’idea: dare al gestore una soluzione unica che gestisca tutto dal pre-arrivo all’uscita dell’ospite.
Questa differenza di DNA è la chiave di tutta la scelta: ti serve solo il check-in conforme alla normativa, o vuoi un sistema unico che gestisca anche le serrature e l’apertura porte?
I prezzi reali nel 2026
Qui è dove le differenze diventano operative. Le politiche di pricing sono molto diverse.
Chekin — prezzi 2026
Chekin offre due modelli alternativi:
| Modello | Costo | Adatto a |
|---|---|---|
| Pay-per-check-in | ~1-3 €/check-in (a seconda del volume) | Host con poche prenotazioni l’anno |
| Abbonamento mensile | da 29 €/mese (1 immobile) | Host con prenotazioni regolari |
Il punto di forza di Chekin: paghi solo se affitti davvero. Se hai una bassa stagione lunga (es. affitti solo da maggio a settembre), nei mesi inattivi non spendi nulla con il pay-per-check-in.
Vikey — prezzi 2026
Vikey lavora su abbonamenti mensili fissi:
| Piano | Costo (annuale) | Cosa include |
|---|---|---|
| Vikey Lite | da ~30-40 €/mese | Check-in + Alloggiati Web base |
| Vikey Professional | da ~60 €/mese | + Gestione serrature smart + multi-canale |
| Vikey Premium | da ~90 €/mese | + Modulo avanzato per property manager |
Vikey non ha un piano pay-per-use: paghi l’abbonamento indipendentemente dal numero di check-in del mese.
Il calcolo reale: quanto spendi davvero in un anno
Facciamo i conti su tre scenari realistici per host con una casa.
Scenario A — Host con bassa attività (20 prenotazioni l’anno, stagionalità marcata):
- Chekin pay-per-check-in a 2,50 €/check-in: 20 × 2,50 = 50 €/anno
- Vikey Lite: 30 × 12 = 360 €/anno
Chekin è 7 volte più economico per questo profilo.
Scenario B — Host con attività moderata (50 prenotazioni l’anno):
- Chekin pay-per-check-in: 50 × 2,50 = 125 €/anno
- Chekin abbonamento mensile: 29 × 12 = 348 €/anno
- Vikey Lite: 360 €/anno
Per questo profilo, Chekin pay-per-check-in resta più economico. L’abbonamento mensile di Chekin si avvicina al costo Vikey.
Scenario C — Host con attività intensa (80 prenotazioni l’anno):
- Chekin pay-per-check-in: 80 × 2,50 = 200 €/anno
- Chekin abbonamento mensile: 348 €/anno (conviene il pay-per-check-in)
- Vikey Lite: 360 €/anno
- Vikey Professional con gestione serrature: 720 €/anno
Per questo profilo, Chekin pay-per-check-in è ancora più economico, ma Vikey Professional offre il valore aggiunto delle serrature smart integrate.
💡 La regola pratica: con meno di 100 check-in l’anno (cioè 1-2 case con stagionalità), Chekin pay-per-check-in è quasi sempre la scelta più economica. Vikey diventa competitivo se vuoi anche le serrature smart integrate.
Faccia a faccia: le funzioni che contano
Vediamo le funzioni che fanno davvero la differenza per chi gestisce 1-2 case.
Identificazione biometrica live
Pareggio sostanziale. Entrambi offrono verifica del documento d’identità con riconoscimento biometrico live (selfie + confronto con foto del documento), con verifiche anti-spoofing (riconoscimento del movimento, controllo “prova di vita”). Entrambi sono conformi alle indicazioni della sentenza Consiglio di Stato n. 09101/2025 del 21 novembre 2025.
Trasmissione automatica ad Alloggiati Web
Pareggio. Entrambi inviano automaticamente i dati dell’ospite al portale della Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo (6 ore per soggiorni inferiori a 24h). Risparmio di tempo significativo rispetto all’inserimento manuale.
Calcolo automatico dell’imposta di soggiorno
Pareggio. Entrambi calcolano l’imposta secondo i parametri del Comune di riferimento (tariffa, esenzioni, tetto pernottamenti). Restituiscono importo dovuto pronto da addebitare all’ospite.
Gestione serrature smart e apertura porte
Vince Vikey, nettamente. È il suo punto di forza storico. Vikey produce hardware proprio (Vikey Lock) e si integra con qualsiasi tipo di serratura, anche su porte condominiali. La gestione è “tutto-in-uno”: codice generato dal sistema valido solo per il periodo della prenotazione, apertura via app, gestione accessi multipli (ospite + cleaner + tecnico).
Chekin si integra con sistemi terzi (Nuki, Igloohome, August Smart Lock) ma richiede configurazione separata.
Per un host con una casa sola: se hai già una serratura tradizionale o usi una keybox + identificazione live, il vantaggio Vikey su questo punto diventa marginale. Se invece vuoi modernizzare l’accesso, Vikey offre una soluzione integrata più semplice.
Gestione comunicazioni automatiche
Pareggio. Entrambi inviano messaggi automatici pre-arrivo, istruzioni di accesso, follow-up post-soggiorno. Vikey è leggermente più completo nella gestione dei template italiani; Chekin ha un’interfaccia internazionale.
Integrazione con PMS (Smoobu, Lodgify, Octorate, etc.)
Vince Chekin leggermente. Entrambi si integrano con i principali PMS, ma Chekin ha partnership più ampia (Smoobu, Lodgify, Hostaway, Hostfully, Octorate). Vikey si integra principalmente con Smoobu, Octorate e Beddy.
Se usi un PMS specifico, verifica esplicitamente la presenza dell’integrazione prima di scegliere.
Lingua del supporto
Vince Vikey. Vikey è italiano: supporto, documentazione, interfaccia native in italiano, contatto telefonico diretto. Chekin offre supporto in italiano ma con tempi di risposta leggermente più lunghi (è un’azienda internazionale con sede in Spagna).
Property manager e multi-unità
Vince Vikey. Vikey è strutturato per chi gestisce 5+ proprietà: dashboard centralizzata, gestione team, automazioni avanzate. Chekin scala bene ma è pensato anche per host singoli.
Per un host con 1-2 case, la differenza non si percepisce.
La tabella di sintesi
| Caratteristica | Chekin | Vikey |
|---|---|---|
| Costo annuo (50 check-in) | ~125 € (pay-per-check-in) | ~360 € (abbonamento Lite) |
| Modello tariffario | Pay-per-use + abbonamento | Solo abbonamento |
| Prova gratuita | 14 giorni, senza carta | 14 giorni, senza carta |
| Identificazione biometrica live | ✅ | ✅ |
| Trasmissione Alloggiati Web | ✅ | ✅ |
| Calcolo imposta di soggiorno | ✅ | ✅ |
| Serrature smart proprie | ❌ (integrazione terzi) | ✅ (Vikey Lock) |
| Integrazione PMS | Smoobu, Lodgify, Hostaway, Hostfully, Octorate | Smoobu, Octorate, Beddy |
| Supporto italiano | Sì (azienda internazionale) | Sì, nativo italiano |
| Adatto a property manager | Sì, multi-immobile | Sì, fortemente specializzato |
| Adatto a host singolo | Sì, ottimizzato | Sì, ma sovrastrutturato |
| Migliore per… | Singoli host, prenotazioni stagionali | Property manager, gestione serrature |
Quale scegliere: la risposta in base alla tua situazione
Basta teoria. Ecco la raccomandazione concreta in base a chi sei.
Scegli Chekin se…
- Affitti meno di 80 notti l’anno — il pay-per-check-in è imbattibile per costo
- Hai una sola casa o due e non gestisci professionalmente più immobili
- Hai stagionalità marcata (alta stagione + bassa stagione lunga): nei mesi inattivi non paghi nulla
- Hai già un sistema di apertura porte funzionante (keybox + identificazione live, o serratura smart di altri brand)
- Usi già Smoobu, Lodgify, Hostaway o Octorate come PMS
Prova Chekin gratis 14 giorni → (link non affiliate)
Scegli Vikey se…
- Vuoi un sistema integrato check-in + serratura + comunicazioni in una sola soluzione
- Gestisci almeno 2-3 immobili dove l’abbonamento mensile si ammortizza meglio
- Preferisci hardware italiano con supporto nativo
- Hai bisogno di gestire accessi multipli (ospiti + cleaner + tecnici) in modo strutturato
- Vuoi sostituire le keybox con un sistema più moderno
Prova Vikey gratis 14 giorni → (link non affiliate)
La raccomandazione onesta per la maggioranza
Se hai una sola casa e affitti tra le 20 e le 60 notti l’anno (la stragrande maggioranza degli host privati italiani), Chekin pay-per-check-in è la scelta giusta. Il pricing flessibile, la copertura di tutte le funzioni essenziali, e l’ottima integrazione con Smoobu e Lodgify (i PMS più usati dai piccoli host) fanno la differenza.
L’unica eccezione razionale per scegliere Vikey: se hai già deciso di investire in serrature smart italiane e cerchi un sistema unico per non frammentare la gestione tra più fornitori.
Come massimizzare l’investimento: integrarlo con il PMS giusto
Qualunque sia la tua scelta tra Chekin e Vikey, il vero ritorno operativo emerge quando lo integri con un Property Management System (PMS) che gestisce calendari, prezzi, messaggi e prenotazioni.
I PMS più usati dai piccoli host italiani sono Smoobu e Lodgify, e si integrano nativamente sia con Chekin sia con Vikey. Il flusso ideale:
- Una prenotazione arriva su Airbnb, Booking o un altro canale
- Il PMS (Smoobu o Lodgify) sincronizza automaticamente il calendario su tutti i canali
- Il PMS inoltra automaticamente la prenotazione al software di check-in (Chekin o Vikey)
- Il software di check-in invia all’ospite il link per il pre-check-in e gestisce l’identificazione biometrica
- I dati vengono trasmessi automaticamente ad Alloggiati Web
- L’imposta di soggiorno viene calcolata e tracciata
- Il check-in fisico si conclude con identificazione de visu live (videochiamata, videocitofono, o sistema biometrico dipende dalla scelta)
Quanto costa la stack completa per un host con una casa:
- Smoobu Professional Pre-paid: ~28 €/mese (336 €/anno)
- Chekin pay-per-check-in (50 prenotazioni): ~125 €/anno
- Totale: ~460 €/anno per gestione completa
Considerando il tempo risparmiato (15-25 ore l’anno di lavoro manuale evitato), il ROI è solidissimo per chiunque affitti regolarmente.
Per approfondire la scelta del PMS, leggi la nostra comparativa Smoobu vs Lodgify per host con 1 casa.
💡 Nota di trasparenza: Smoobu e Lodgify hanno programmi affiliate aperti e i link verso questi software nella nostra comparativa sono affiliate (ricevi le stesse condizioni, noi una piccola commissione). Chekin e Vikey non hanno programmi affiliate aperti per host privati al momento: i link in questo articolo sono diretti senza alcuna commissione per noi. La scelta editoriale è solo basata sull’analisi onesta dei due prodotti.
Domande frequenti
Posso usare Chekin o Vikey senza un PMS come Smoobu? Sì. Entrambi funzionano in autonomia ricevendo prenotazioni direttamente da Airbnb, Booking o piattaforme singole. Il vantaggio di accoppiarli a un PMS è la sincronizzazione automatica delle prenotazioni e la gestione unica di calendari/messaggi.
Quale dei due è più conforme alla sentenza del Consiglio di Stato? Entrambi conformi. Hanno tutti e due implementato la verifica biometrica live (riconoscimento facciale + controllo “prova di vita” + confronto con foto documento) richiesta dalla sentenza del 21 novembre 2025.
Le tariffe di Chekin variano in base al volume? Sì. Pay-per-check-in: la tariffa scende a volumi alti (1-1,50 €/check-in per chi supera certi soglie). Per host con 1 casa il prezzo tipico è 2-3 €/check-in. Verifica esplicitamente all’iscrizione le condizioni attuali.
Vikey funziona se ho una serratura tradizionale (non smart)? Sì, il software funziona anche solo per check-in + Alloggiati Web senza serratura smart. Ma il valore di Vikey emerge soprattutto se acquisti anche la loro serratura: in caso contrario, Chekin offre la stessa funzionalità a costo inferiore.
Posso provare entrambi gratuitamente? Sì. Sia Chekin che Vikey offrono 14 giorni di prova gratuita senza carta di credito. Puoi testarli in parallelo e decidere.
Cosa succede al mio account se disdico l’abbonamento? Entrambi permettono di esportare i dati delle prenotazioni e degli ospiti. Le trasmissioni automatiche ad Alloggiati Web si interrompono. I check-in storici restano consultabili per un periodo definito (90 giorni per Chekin, 12 mesi per Vikey).
Quale dei due funziona meglio con Airbnb? Pareggio. Entrambi si integrano con Airbnb tramite PMS (Smoobu, Lodgify, Octorate). Se invece di un PMS preferisci collegamento diretto Airbnb-software, Chekin ha un’integrazione nativa diretta più semplice da configurare.
Hanno funzione anche per gli ospiti che non parlano italiano? Entrambi offrono interfaccia per ospiti multilingua (inglese, francese, spagnolo, tedesco). Differenza minima.
Sono compatibili con la nuova trasmissione automatica del CIN nazionale? Entrambi mostrano il CIN della struttura nei messaggi all’ospite (campo configurabile). La trasmissione del CIN ad Alloggiati Web non è ancora obbligatoria automatizzata, ma il CIN deve essere indicato come campo della struttura ricettiva.
Cosa devo fare se Chekin o Vikey hanno un problema tecnico e una prenotazione passa “scoperta”? Entrambi i software registrano automaticamente le anomalie. In caso di malfunzionamento, contatti il supporto e ti viene fornita documentazione tecnica del problema (utile in caso di controllo). Per emergenze (es. un check-in che non parte la sera prima dell’arrivo), entrambi i supporti rispondono in poche ore.
Conviene il piano abbonamento mensile di Chekin se affitto tante prenotazioni? Si pareggia a 100-130 check-in l’anno: sopra quella soglia, l’abbonamento (29 €/mese = 348 €/anno) conviene. Sotto, il pay-per-check-in resta più economico.
In sintesi
Per un host con 1-2 case nel 2026:
- Chekin è la scelta più semplice e flessibile: pay-per-check-in, copre tutte le funzioni di check-in conforme + Alloggiati Web + calcolo imposta, integrazione con Smoobu, Lodgify e altri PMS. Vincente per la maggior parte degli host singoli.
- Vikey è la scelta giusta se vuoi un ecosistema completo che include anche la gestione delle serrature smart. Vincente per chi gestisce 3+ immobili o vuole l’integrazione hardware totale.
Entrambi hanno periodo di prova gratuita: il modo più razionale di scegliere è provarli per 14 giorni in parallelo e vedere quale si adatta meglio al tuo flusso operativo.
Per gli adempimenti correlati e la scelta del PMS, fai riferimento alle altre guide:
- Self check-in e Alloggiati Web 2026 — il quadro normativo completo
- Alloggiati Web 2026: la guida nazionale — la procedura completa di comunicazione alla Polizia
- Smoobu vs Lodgify per host con 1 casa — quale PMS scegliere
- Migliori software gestionali per piccoli host — il pillar completo
- Da dove inizio? — la guida per chi parte da zero
Hai dubbi sulla scelta per la tua situazione specifica (volume di prenotazioni, integrazione con il tuo PMS attuale, gestione di check-in notturni)? Scrivici a info@affittitranquilli.it. Rispondiamo a tutti.
Questa guida è informativa e basata su analisi di prezzi pubblici, recensioni di utenti su Capterra, Software Advice e GetApp, e test diretti degli applicativi. I prezzi di Chekin e Vikey possono variare: verifica sempre i listini ufficiali sui rispettivi siti prima di sottoscrivere. Le informazioni sui programmi affiliate sono aggiornate a maggio 2026 e possono cambiare. Affittitranquilli non ha alcun rapporto commerciale con Chekin o Vikey al momento; i link a questi prodotti sono diretti senza alcuna commissione. L’articolo contiene link affiliate a Smoobu (programma di partnership pubblico).